Đối với chủ phương tiện, việc tiếp cận dữ liệu đăng kiểm được thực hiện thông qua phương thức tra cứu thông tin trực tuyến.
Bước 1: Truy cập vào website của Cục Đăng Kiểm Việt Nam theo đường link: http://www.vr.org.vn/
Bước 2: Khi đã truy cập vào website, chủ xe chọn ở mục "Phương tiện xe cơ giới cho chủ phương tiện" ở góc dưới bên phải màn hình và điền các thông tin gồm: biển kiểm soát xe; số tem, giấy chứng nhận kiểm định hiện tại; mã xác thực trên màn hình và ấn tra cứu để lấy dữ liệu.
Lưu ý, đối với xe biển 5 số, nếu là biển trắng, chủ xe thêm chữ T vào sau biển số xe, ví dụ: 29A01234T; biển xanh thêm chữ X; biển vàng thêm chữ V. Khi điền số tem, giấy chứng nhận, chủ xe nhập dấu gạch ngang để phân cách giữa chữ cái và chữ số. Ví dụ như: KC-2860472.
Ngoài phương thức này, chủ phương tiện cũng được đề nghị Cục Đăng kiểm Việt Nam, đơn vị kiểm định xe cơ giới cấp thông tin dưới dạng văn bản. Nội dung đề nghị nêu rõ mục đích sử dụng, danh mục thông tin cần chia sẻ, phương thức kết nối và tần suất sử dụng dữ liệu.
