Trong trường hợp chủ xe đổi biển số mới khi đưa xe đến trung tâm đăng kiểm vẫn phải nộp giấy chứng nhận đăng kiểm cũ để làm thủ tục đăng kiểm. Khi đó, đăng kiểm viên sẽ tra cứu thông tin phương tiện theo biển số xe cũ trên giấy kiểm định, đối chiếu dữ liệu số khung, số máy, kiểu loại xe trên hệ thống cơ sở dữ liệu với phương tiện thực tế tại đơn vị đăng kiểm.
Nếu thông tin trùng khớp, sẽ chuyển đổi cơ sở dữ liệu phương tiện ở biển số cũ sang biển số mới. Lúc này, nếu có dữ liệu xử phạt nguội đối với xe biển số cũ cũng sẽ được cập nhật và bị từ chối kiểm định.
Chủ xe cần xử lý phạt nguội sau đó đưa xe đi đăng kiểm lại. Trường hợp chủ xe khai mất giấy chứng nhận đăng kiểm cũ, vẫn phải khai báo biển số cũ để đối soát. Chủ xe nên chủ động tra cứu thông tin để xử lý phạt nguội nếu bị cảnh báo, trước khi đưa xe đến kiểm định, để tránh mất thời gian và không bị từ chối đăng kiểm.
