Theo Thông tư 16 - Bộ GTVT quy định về kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, khi đưa xe cơ giới đến đơn vị đăng kiểm để kiểm định, chủ xe cần xuất trình các giấy tờ, gồm: Giấy tờ về đăng ký xe (bản chính Giấy đăng ký xe do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp hoặc Giấy biên nhận giữ bản chính giấy chứng nhận đăng ký phương tiện giao thông đang thế chấp của tổ chức tín dụng) hoặc Giấy hẹn cấp giấy đăng ký xe.
Đối với trường hợp chủ xe vay ngân hàng mua ô tô và hoặc thế chấp ô tô vay tiền cần xuất trình Giấy biên nhận giữ bản chính giấy chứng nhận đăng ký phương tiện giao thông đang thế chấp của tổ chức tín dụng.
Trường hợp giấy biên nhận này đã hết thời hạn có hiệu lực đồng nghĩa với giấy biên nhận giữ bản chính giấy chứng nhận đăng ký xe không có giá trị, chủ xe đưa ô tô đến trung tâm đăng kiểm để kiểm định sẽ bị từ chối do không có giấy tờ hợp lệ theo quy định tại Điều 6 Thông tư 16/2021.
