Dẫn đầu phái đoàn là Trợ lý Tổng thống - ông Vladimir Medinsky, người từng là trưởng đoàn đàm phán của Nga trong các cuộc thương lượng với Kiev vào năm 2022. Các thành viên khác bao gồm Thứ trưởng Ngoại giao Mikhail Galuzin, Thứ trưởng Quốc phòng Aleksandr Fomin và Giám đốc cơ quan tình báo quân đội Nga Igor Kostyukov. Ngoài các thành viên trực tiếp đàm phán, ông Putin cũng công bố một nhóm chuyên gia sẽ tham gia hỗ trợ, bao gồm nhiều quan chức quân sự và dân sự cấp cao, cùng các nhà ngoại giao.
Trước đó, truyền thông Ukraine đưa tin Tổng thống Volodymyr Zelensky dự kiến sẽ đến Istanbul cùng với một số quan chức cấp cao, bao gồm Chánh Văn phòng Tổng thống, Bộ trưởng Quốc phòng và Bộ trưởng Ngoại giao. Tuy nhiên, thành phần chính thức của đoàn đàm phán Ukraine sẽ do ông Zelensky quyết định tại chỗ.
Đặc phái viên của Tổng thống Mỹ về Trung Đông, ông Steve Witkoff, thông báo rằng ông cùng Ngoại trưởng Marco Rubio sẽ đến Istanbul, Thổ Nhĩ Kỳ vào ngày 16/5 để tham gia các cuộc đàm phán liên quan đến cuộc chiến Nga - Ukraine. Nội dung cụ thể của các cuộc thảo luận có sự tham gia của ông Rubio và Witkoff vào ngày 16/5 vẫn chưa được tiết lộ.
