Hơn 4.000 đại diện từ 193 quốc gia thành viên của ITU, các tổ chức quốc tế có liên quan, các tổ chức thuộc khu vực tư nhân và các tổ chức học thuật đã đưa ra tầm nhìn, đề xuất và sửa đổi của họ tại sự kiện này.
Hội nghị Thông tin vô tuyến thế giới (WRC) được tổ chức ba đến bốn năm một lần để xem xét và, nếu cần, sửa đổi các quy định vô tuyến, một hiệp ước quốc tế quản lý việc sử dụng phổ tần số vô tuyến và các quỹ đạo vệ tinh địa tĩnh và phi địa tĩnh .
Hội nghị cuối cùng được tổ chức ở Ai Cập vào năm 2019. Hội nghị lần này diễn ra đến ngày 05/12.