Đây là quy định theo Nghị định mới được ban hành sửa đổi bổ sung về đưa tác phẩm nhiếp ảnh từ Việt Nam ra nước ngoài dự thi liên hoan. Ngoài ra văn bản phải kèm theo danh sách tác phẩm bằng tiếng Việt, ảnh sẽ dự thi liên hoan có chú thích, thư mời, thể lệ của cuộc thi, liên hoan đã được dịch ra tiếng Việt...
Quy định này chỉ áp dụng với tổ chức, đoàn thể Trung ương đại diện cho quốc gia Việt Nam tại cuộc thi chứ không áp dụng với cá nhân.